お疲れ様 返事

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お疲れ様と言われた時の返事!お疲れ様は目上の人に使える?

読了までの目安時間:約 8分

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仕事終わり。上司や同僚に「お疲れ様」と声を掛けられることが多いと思います。

 

皆さんは「お疲れ様」と言われたら、なんて返事しますか?

 

そのまま「お疲れ様でした」と返答しますか?

 

それとも「ありがとうございます」?

 

「お疲れ様」という言葉は、本来目下の人に使うものだ!という意見もありますよね。

 

それって本当なのでしょうか?

 

日本のビジネスマナーは難しい部分がたくさんあります(´・ω・`)

 

言葉遣いを1つ間違えると「あいつは出来ないやつ」のレッテルをはられ……。

 

そうなる前にまずは「お疲れ様」の意味と、返事の仕方について知っておきましょう!

 

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「お疲れ様」の意味

「お疲れ様」にはどのような意味があるのでしょうか?

 

「お疲れ様」とは本来労いの言葉として使用されています。

 

他、すれ違った時や帰宅時の挨拶として使用する場合も。

 

よく終業時に「お疲れ様」が飛び交いますよね。

 

何気なく口にしていた「お疲れ様」にも、ちゃんとした意味があったのです。

 

しかし、「目下の人が目上の人に労いの言葉をかけること自体が失礼である」とした考え方もあります。

 

挨拶としての「お疲れ様」なのか、労いの意味を込めた「お疲れ様」なのかを見極める必要がありそうですね。

 

ビジネスマナーの基準として考えられている秘書検定では、

 

「お疲れ様です」が目下から目上の人に言う言葉

「ご苦労様」が目上から目下の人に言う言葉

 

となっています。

 

ですので、上司から「ご苦労様」と言われたら「お疲れ様」と返せばよい良いということになります。

 

では、「お疲れ様」と言われた場合、どのように返事をすれば良いのでしょうか?

 

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どうやって返事をする?上司、同僚、友人別

先ほど「お疲れ様」が挨拶なのか、労いの言葉なのか見極める必要があるという話をしました。

 

でも、それをとっさに判断するのは難しいですよね。

 

そこで「お疲れ様」にかわる言葉を探してみました。

 

・ありがとうございました
・失礼します
・とんでもございません

 

これは上司へ返事する際に使用できる言葉です。

 

上司が「お疲れ様」と言ってきたら、状況に合わせて言葉を選んでみてください。

 

もし、帰りに「お疲れ様」と言われたら「お先に失礼します」

 

特大イベントが終わった後に「お疲れ様」と言われたら「ありがとうございました」「とても勉強になりました」。

 

状況に応じて言葉を選べる人は、人間関係をより深められる人でもあります。

 

ボキャブラリーを増やすことで「オウム返し」が少なくなります。

 

その結果、場面に応じて言葉を考えて返せる人であると思われ、信頼されやすくなるのです。

 

では、同僚や友人に対してはどのように言えば良いのでしょうか?

 

同僚や友人には「お疲れ様」と返して問題ありません。

 

しかし、「お疲れ様」と言われたのに「ご苦労様」と返すと、高圧的な人間だと思われてしまう可能性もあります。

 

「ご苦労様」を使わずに返事をしましょう!

 

また、同僚から帰宅時に「お疲れ様」と言われたら「お疲れ様」と返すよりは「お先に失礼します」の方が丁寧であるといわれています。

 

その同僚が、まだ仕事をしているのか、もう帰宅するのかを把握してから返事をしても良いでしょう。

 

「お疲れ様」には思いやりと一緒にビジネスマナーとしての要素を持ち合わせています。

 

しっかりと理解した上で、使いたいですね(^^

 

メールの場合は?

 

 

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では、メールで「お疲れ様」ときた場合、なんて返信すれば良いのでしょうか?

 

メールは相手の表情がわかりにくい連絡手段です。

 

不快にしてしまっては、今後のビジネスにも影響を及ぼしてしまいます。

 

ここはしっかりと返信をしたいですよね。

 

取引先から「お疲れ様です」ときた場合「お世話になっております」の書き出しから始めるのがベストです。

 

いつもお世話になっていなくても、「お世話になっています」を使用するのがビジネスマナーとされています。

 

株式会社○○ ○○課 ○○様

お世話になっております。

○○の○○です。

ご連絡、誠にありがとうございます。

 

このようなメールの書き出しにしましょう。

 

上司から「お疲れ様です」「ご苦労様です」のメールがきた場合はどうでしょうか?

○○さん

お疲れ様です。

○○です。

ご連絡ありがとうございます。

 

メールは簡潔を心がけて文章を作成するものとされています。

 

ですので、メールでは「お疲れ様です」で良いのです。

 

しかし、「ご苦労様です」ときたから「ご苦労様」ですと返すのはNG!

 

冒頭の挨拶は「お疲れ様」として送信しましょう。

 

ビジネスメールだけでなく「電話」や「LINE」などのメッセンジャーを使用した挨拶にも同じことが言えます。

 

挨拶は、人間関係をより親密にしてくれます。

 

正しい使い方をして、ビジネスをより円滑なものにしましょう!

 

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